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DocuSign Android

En los tiempos que corren con los emails, Whatsapp y Telegram aún hay ciertas gestiones que necesitan ser refrendadas con firmas o incluso documentos que...

En los tiempos que corren con los emails, Whatsapp y Telegram aún hay ciertas gestiones que necesitan ser refrendadas con firmas o incluso documentos que necesitan ser firmados de puño y letra, DocuSign es la aplicación que lleva las firmas a tu Android. Gracias a DocuSign podrás enviar y recibir documentos implementando la conocida firma electrónica para confirmarlos.

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La firma electrónica es un concepto mediante el cual cualquier persona asegura haber leído y comprendido un documento. Una firma electrónica es el hecho de marcar una casilla de aceptación pero también es posible firmar en una pantalla o usar tu propia huella dactilar, mediante la firma electrónica personal aplicaciones como DocuSign nos ahorran el tener que imprimir un documento, firmarlo y volverlo a escanear para reenviarlo.

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Gracias a DocuSign podremos solicitar la firma de contratos, facturas o pedidos, también es posible firmar formularios de todo tipo (colegio, seguros de salud, alquiler, hogar…), revisar y aprobar presupuestos y pedidos, autorizar depósitos y distintas acciones en cuentas bancarias y por supuesto agilizar todo tipo de gestiones de recursos humanos, finanzas, compras y legales. Todo gracias a que DocuSign para Android nos permite realizar la firma electrónica de cualquier documento en nuestro Android.

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Además, DocuSign gestiona los documentos que se envían y reciben permitiendo enviar el mismo documento para que lo firmen varias personas. DocuSign incorpora la funcionalidad de que todos los usuarios pueden firmar el documento en el mismo tablet o smartphone Android, muy útil en la firma de alquileres o contratos donde todos están en la misma oficina. Y en caso de hacerlo a distancia DocuSign nos enviará una notificación cuando se haya producido la firma.

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DocuSign nos permite guardar los documentos en nuestra cuenta de Dropbox, Google Drive, Evernote, Box o Salesforce, por lo que no hay problemas para organizarnos. Además, los documentos son compatibles con las aplicaciones de ofimática más habituales.

Según sus propias afirmaciones, DocuSign es utilizado por bancos y bufetes de abogados en todo el mundo, más de 27 millones de documentos han sido firmados por DocuSign. Los archivos firmados mediante DocuSign son jurídicamente vinculantes y para aumentar la seguridad se puede obtener un fichero de auditoría completo para comprobar quien ha firmado y donde, los documentos están completamente encriptados y se cumple la norma de seguridad ISO 27001 SSAE16, todo ello para mantener la privacidad de los firmantes así como impedir alteraciones de los documentos.

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Por supuesto, DocuSign nos permite gestionar nuestra identidad online creando varias firmas diferenciadas por colores y formatos, podemos crear una tarjeta de identificacion con foto, nombre, cargo, empresa, dirección y número de teléfono y configurar la privacidad de estos datos cuando los compartamos con las personas con las que firmemos documentos.

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DocuSign funciona con PDF, Word, imágenes, formularios integrados en PDF y plantillas de todo tipo además de los ya mencionados sistemas de almacenamiento de archivos en la nube. Pero no solo eso, DocuSign ofrece planes que amplían sus posibilidades personales, profesionales, enfocados a grupos de trabajo y también a empresas.

Descarga DocuSign y simplifica la firma de cualquier documento haciéndolo desde Android.

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